A SUA GESTÃO ESTÁ À ALTURA DOS SEUS PROJETOS?
A metodologia 486Pro transporta a sua empresa para um novo patamar de gestão
Especialização
em arquitetura
Desde 2001 que trabalhamos exclusivamente com gabinetes de projeto de arquitetura e engenharia, fabricando o software e melhorando as técnicas de gestão.
Não disponibilizamos o 486Pro para nenhum outro sector de atividade.
A gestão de um gabinete de arquitetura tem características únicas que fazem da nossa especialização uma vantagem competitiva para a sua empresa.
Consultoria + Software
Implementamos o software 486Pro acompanhado do fornecimento de consultoria em gestão.
A metodologia de gestão 486Pro melhora a sua empresa e garante que dispõe das melhores técnicas de gestão.
O software 486Pro funciona melhor em empresas organizadas e gera a informação fundamental para que possa ter a máxima eficácia na gestão da empresa e da carteira de projetos.
Economista
incorporado
O 486Pro tem dentro de si o raciocínio de um economista.
Elabora simulações e modela os dados, criando projeções que ajudam à tomada de decisões.
Identifica nos projetos desvios financeiros antes de ocorrerem, algo que a sua contabilidade não consegue fazer.
Atua como tutor da empresa, orienta a atenção para temas de gestão que realmente importam, acrescentando à sua equipe a visão abrangente de uma pessoa com formação em economia.
Compatível com
os seus sistemas
O 486Pro não obriga a alterar os seus programas de faturação, o seu ERP ou sequer o seu programa de contabilidade fiscal, pois trabalha como uma ferramenta de gestão interna. Os algoritmos e métodos de cálculo que utilizamos são inovadores e proprietários, eficazes e formalmente testados.
O 486Pro, pela sua especialização e características, ocupa um espaço vazio no leque de sistemas da sua empresa.
_ANTECIPAMOS O FUTURO
A sua empresa seguirá certamente um modelo de crescimento clássico.
Quanto mais a sua empresa crescer em dimensão ou mais anos passarem, maior será a sua experiência e maior será a necessidade de melhorar as técnicas de gestão.
Com a implementação da metodologia 486Pro, a sua empresa passa a dispor de imediato de um elevado grau de maturidade de gestão, permitindo-lhe antecipar anos de aprendizagem e conseguir desde já, implementar as melhores técnicas de gestão para o sector.
Se porventura a sua empresa tiver já uma dimensão expressiva, a implementação dos nossos procedimentos e do software 486Pro, estancam o crescimento da entropia e regulam o comportamento de gestão, devolvendo o foco ao que é realmente importante.
A sua empresa ficará mais competitiva e com uma gestão mais inteligente e profissional, qualquer que seja a sua dimensão ou idade.
_ORGANIGRAMA AJUSTADO
No nosso percurso, cruzámos-mos com muitas empresas, a maior parte com organigramas clássicos e algumas com organigramas centralizados, onde uma só pessoa lidera e controla toda a empresa.
A metodologia 486Pro reajusta o seu organigrama, amplia o papel da coordenação de projetos, simplifica procedimentos e torna-os percetíveis e transparentes, permitindo que toda a empresa reaja positivamente à nova forma de coordenação.
Para sedimentar e potenciar os procedimentos, criaremos na sua empresa um novo departamento de monitorização, uma nova equipe que garante a orquestração de procedimentos e a elaboração de informação de síntese, completa e pronta para gerir sem dificuldade a sua empresa e a carteira de projetos.
_PROCEDIMENTOS MELHORADOS
A gestão da sua empresa torna-se simples e nítida com a implementação da metodologia 486Pro. Os nossos procedimentos são objetivos, testados, pragmáticos, mas mesmo tempo, robustos e formais.
Cada área na sua empresa terá um conjunto de procedimentos específicos. Alguns deles já existirão atualmente, outros precisarão de ser melhorados e alguns serão certamente uma novidade na sua empresa.
A melhoria dos procedimentos induzida pela nossa metodologia, em conjunto com o software 486Pro, garantem à sua empresa uma excelente forma de trabalhar, aproveitando o melhor de cada área e de cada pessoa.
O resultado desta orquestração é poder dispor de dados e informações mais precisos e importantes, essenciais à gestão da sua empresa, alguns dos quais que eventualmente desconhecerá.
_O NOVO GESTOR DE PROJETOS
O gestor de projeto é geralmente reconhecido com base no seu mérito, na sua competência técnica, na capacidade de gerir o âmbito do projeto e de coordenar a equipa de desenvolvimento.
No entanto, essas competências não são, por si só, suficientes para responder às necessidades da gestão global da empresa.
Na metodologia 486Pro, o gestor de projeto recebe um treino específico e assume um conjunto de novas responsabilidades que garantem a transmissão eficaz de informação para os níveis de gestão superiores.
Essas tarefas, muitas vezes, representam novas competências que nem o gestor, nem a empresa tinham consciência de que eram necessárias para assegurar uma gestão eficiente e alinhada com os objetivos estratégicos da organização.
A metodologia 486Pro aborda de forma transparente uma das principais ambiguidades associadas ao papel do gestor de projeto: o desalinhamento provocado pela falta de definição sobre o significado da palavra “gestão” e das várias dimensões que esta implica.
_VANTAGEM DA ESPECIALIZAÇÃO
A metodologia 486Pro tem um conjunto de componentes e de pressupostos que a tornam única, completa, moldada exclusivamente para empresas de serviços que desenvolvem projetos de arquitetura e engenharia.
As metodologias de gestão mais comuns, por terem raízes genéricas e abertas aos mais variados ramos de atividade, não conseguem por sua vez, deter a vantagem de serem especializadas num sector em concreto.
Por oposição, a metodologia 486Pro funde em si a componente teórica dos modelos de gestão, com um conjunto de procedimentos práticos que foram alvo de um processo de maturação e de simplificação. Esse trabalho de persistência permite que os procedimentos da metodologia 486Pro, sejam usados praticamente sem resistência.
Os procedimentos da metodologia alimentarem a camada de software e propagam uma cultura de gestão objetiva e separada da gestão semântica dos projetos de arquitetura.
_O DIAGNÓSTICO INICIAL
Muitas das empresas nossas clientes, consideravam inicialmente que precisavam apenas de um software e durante alguns anos era esse o motivo pelo qual nos procuravam.
Para nós, o software representa um instrumento de gestão e pensamos que nenhum software pode efetivamente ajudar uma empresa que tenha problemas de organização, que não tenha procedimentos definidos ou que não consiga separar o conceito de gestão da empresa do conceito de gestão dos seus projetos.
Por esse motivo, optamos por efetuar inicialmente um diagnóstico à sua empresa, identificando o seu nível de maturidade organizacional. Assim ficamos a conhecê-la melhor, visualizando as áreas que poderão necessitar de ajustes.
Para a sua empresa, este método representa também uma importante mais-valia pois permite-lhe entender a necessidade de afinar alguns dos parâmetros do funcionamento da empresa.
Após adjudicação, avançamos para um diagnóstico complementar, mais abrangente e pormenorizado, resultando numa nova avaliação que irá mapear na sua empresa, os passos da implementação da metodologia e do software 486Pro.
_ULTRAPASSAMOS OBJEÇÕES
Desde o início do nosso percurso, sabíamos que trabalhar com empresas de projeto de arquitetura representaria um desafio muito gratificante.
Contudo, a dimensão e o âmbito dos projetos, a complexidade dos mesmos e a exigência de impreterivelmente fazer melhor, geram nas empresas de arquitetura um espaço na área de projeto que ofusca e compromete a área da gestão.
Por esse motivo deparámo-nos com objeções iniciais em quase todos os nossos clientes, tais como:
"falta de tempo", "prioridade à entrega do projeto"; "pouca sensibilidade para gestão"; "confusão entre as necessidades de gestão da empresa e as necessidades de gestão do projeto"; "perceção errada que a sua empresa é única ou que tem uma forma diferente das restantes", "colaboradores relutantes ao trabalho de gestão"; "falta de cumprimento de procedimentos e de registos"; "ausência de planeamento de longo prazo", "perceção errada que o planeamento é impossível face à mudança permanente da realidade", etc., etc…
A metodologia 486Pro está testada e ultrapassa todas essas objeções.
A nossa implementação é granular e progressiva, representada pela metáfora de uma escada que, em conjunto, subimos com o cliente.
Cada degrau poderá ser mais difícil do que outro, poderá demorar mais ou menos, mas em cada degrau que subimos na escada da implementação, o nosso cliente sobre também um degrau na escada da sua própria maturidade organizacional, elevando a empresa a um nível superior e tornando irrelevantes todas as suas objeções inciais.
_ALGUNS DOS NOSSOS CLIENTES
SERÁ SUFICIENTE GERIR COM EXCEL OU COM UM SOFTWARE GENÉRICO?
O 486Pro fornece exactamente o que precisa
Algumas características
_IMPUTAÇÃO DE HORAS
A imputação das horas trabalhadas representa um dos pilares de informação de um gabinete de projecto de arquitetura e engenharia.
Cada colaborador deverá aceder à plataforma que está sempre disponível através da internet, e indicar os tempos de trabalho nos diversos projectos em que está envolvido.
Na própria folha de horas, o colaborador terá ainda acesso ao número de dias que faltam para conclusão dos trabalhos e ao limite de horas que deverá ter em consideração para a execução dos mesmos.
Todos os cálculos da nossa imputação de horas foram pensados para as necessidades dos gabinetes de projeto de arquitetura e engenharia.
_PREVISÃO DE ENTREGAS
Defina os prazos de entrega de todas as fases dos seus projetos, atualizando diretamente no gráfico de gantt as alterações que possam ocorrer.
Cada fase de projeto deverá ter datas de início e de entrega previstas, bem como um limite de horas que servirá como guia para descobrir possíveis atrasos na elaboração dos projetos.
Pelo menos mensalmente o macroplaneamento deverá ser atualizado para ter a certeza que inicia o novo mês com um mapa de entregas ajustado.
_ANÁLISE FINANCEIRA DO PROJETO
Deverá indicar em cada fase de projeto os valores contratuais que acordou com o seu cliente, bem como as verbas que possa ter estipulado para os seus subcontratados, construindo a base da ficha financeira de cada um dos seus projetos.
O 486Pro irá comparar o valor de cada projeto com os seus custos próprios, nomeadamente os valores subcontratados, os custos salariais das horas trabalhadas, eventuais despesas e custos indiretos, permitindo obter com precisão o resultado financeiro de cada projecto e de cada uma das suas fases.
Com o 486Pro, saberá a todo o momento qual o resultado financeiro de cada projeto, permitindo ainda estudar o portfolio da sua carteira de projetos, agregando projetos por cliente, por tipologia ou por coordenação, facilitando por exemplo o estudo se uma determinada tipologia de projetos ou cliente são ou não rentáveis.
_HORAS DO PROJETO
O 486Pro dispõe de um quadro de síntese da imputação de horas para um determinado projeto que permite de forma muito rápida e simples ver toda a informação sobre as horas imputadas.
A pessoa que coordena um projeto ou de uma fase conseguirá visualizar quem introduziu as horas, em que períodos e se por algum motivo as horas trabalhadas excedem ou não a expectativa inicial.
O quadro de análise contempla dois gráficos que foram concebidos para mostrarem de forma intuitiva e direta, toda a informação importante, tornando os dados úteis, fáceis de ler e de interpretar.
_DESPESAS E SUBCONTRATOS
Os subcontratos de cada projeto deverão ser inscritos nas suas fases, permitindo a previsão dessa importante componente do custo de um projeto.
De forma análoga, as despesas de projeto também poderão representar uma parte significativa do custo do projeto. O 486Pro permite que os seus colaboradores registem as despesas de projeto que tenham suportado.
Não sendo um registo obrigatório, poderá ter vantagens em implementar o mapa de despesas individual que contempla ainda o controlo dos adiantamentos aos colaboradores.
Neste contexto, poderá optar pelo registo de despesas pelos próprios colaboradores ou então optar pelo registo dessas despesas pela área administrativa e financeira, adaptando dessa forma o uso do software à política de gestão do seu gabinete.
_MODELOS DE SIMULAÇÃO ECONÓMICA
Introduzimos no 486Pro, exatamente os modelos de análise e o cruzamento de dados, utilizados no raciocínio de uma pessoa com formação em economia.
As análises e as previsões do 486Pro permitem-lhe dispor dados consolidados e prontos para serem usados na tomada de decisões.
Em nossa opinião, o software de gestão não deve ser sistema passivo mas sim ativo, deve ter um comportamento próprio e indicar o que considera importante para que a nossa atenção, enquanto utilizadores, possa ser assertiva e encontrar os assuntos que realmente importam, independentemente do perfil de formação do utilizador.
Por esse motivo, não precisa de ser um gestor ou economista experiente, basta implementar o 486Pro e observar os seus modelos de análise e projeção financeira.
_CÁLCULO DE HONORÁRIOS
Um dos trabalhos mais complexos num gabinete de arquitetura reside no cálculo do preço de venda de um projeto.
Com o 486Pro, que conhece ao pormenor os custos anuais do seu atelier, poderá calcular o preço de venda de um projeto de acordo com a sua estimativa de prazos e equipe, contudo, a sua principal mais valia é a capacidade que o sistema tem de fazer uma análise estatística dos desvios observados.
Com efeito, se por exemplo pretender calcular para a tipologia de habitação unifamiliar, o 486Pro irá procurar projetos semelhantes, com a mesma estrutura de fases e sugerir um preço de acordo com os desvios observados.
Poderá refinar a pesquisa do cálculo, reduzindo por exemplo a área de construção, ou limitando o valor de contrato a um determinado limite, ou mesmo isolar projetos semelhantes em termos de horas trabalhadas.
O cálculo de honorários, além da sua utilidade prática, permite também apoiar colaboradores que se iniciem na definição do preço dos projetos, garantindo que usam a melhor técnica e que têm em consideração os dados históricos.
_QUADRO KANBAN
Um dos maiores desafios da gestão de projetos é o desafio de equilibrar o macro-planeamento com o micro-planeamento.
Enquanto o macro-planeamento mensal ajuda a empresa a modelar o comportamento dos próximos meses, o nosso quadro Kanban permite atribuir colaboradores a fases de projeto e indicar objetivos semanais, numa escala temporal mais próxima do quotidiano.
O quadro Kanban guarda a alocação dos seus colaboradores a cada projeto e permite uma visão completa, agrupando a equipe que se encontra alocada a um projeto ou mostrando em alternativa os projetos atribuídos a cada um dos colaboradores.
Conforme as suas reuniões de coordenação sejam semanais, quinzenais ou mensais, o Kanban do 486Pro mantém uma fotografia permanente da atribuição de trabalho no seu atelier.
Implemente o KIT de gestão 486Pro no seu gabinete
Específico para
arquitetos
Os desafios na gestão de um gabinete de projectos de arquitetura e engenharia não são exatamente os mesmos de outras empresas.
Por esse motivo ajustámos as metodologias PMI e IPMA ao contexto dos gabinetes de projeto, melhorando as recomendações com a experiência que adquirimos e focando o software nas técnicas que efectivamente funcionam.
Metodologia de implementação 486Pro
Seguimos uma metodologia própria, apurada durante vários anos em sucessivas implementações.
Não explicamos o software através das suas opções mas sim de através de um caminho que iremos percorrer em conjunto, um género de escada que precisará de ser subida e em que cada degrau representa a implementação de uma função do software mas também uma nova competência em gestão adquirida pela sua empresa.
Rede de parceiros consultores
Contamos com uma rede de parceiros que nos representam localmente em diversos territórios.
Contacte-nos para saber qual o parceiro mais próximo da sua localização.
A implementação do software não implica deslocações físicas ao cliente.
Os nossos consultores orientam o uso do software recorrendo a ferramentas de comunicação por videoconferência e email.
Preços
Software 486Pro
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Licença mínima 10 colaboradores
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Funcionamento 100% web
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Dados ilimitados
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Suporte técnico incluído
Consultoria 486Pro
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Implementação em videoconferência
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3 meses de consultoria
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Implementação progressiva
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Avaliação contínua
Licenças adicionais
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Adicione colaboradores
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Revisão anual do número de licenças
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